I. Негізгі ережелер (кеден брокерлері сақтауы тиіс)
1. Кеден декларациясы нысанындағы жұмыс істейтін бөлімше және жүк алушы/жөнелтуші кеденде тіркелген атауға толық сәйкес келуі керек.
2. Кәсіпорын атауы өзгергеннен кейін кедендік тіркеу жаңартылуы тиіс30 күн ішінде(Кеденнің Бас басқармасының № 253 бұйрығы).
3. Өтпелі кезең: Жаңа атауға ауыспас бұрын ескі атаудағы барлық тауарларды алып тастаңыз; ескі және жаңа атауларды ешқашан араластырмаңыз.
4. Трансшекаралық бірігулер мен сатып алулар:Отандық кәсіпорын өзгерістерге қатысты Қытай кеден ережелерін сақтауы тиіс; шетелдік кәсіпорындар тек құжаттарға әсер етеді, кеден декларациясына емес.
II. «Ескі және жаңа атаулардың сәйкес келмеуінің» 3 ең көп таралған сценарийі + Кеден брокерлеріне арналған стандартты процедуралар
1-жағдай: Кеден жаңа атауға жаңартылды, бірақ жүкқұжат (B/L)/манифестте ескі атау әлі де көрсетілген
Мәселе:Манифест алушының атауы ескі; кедендік тіркелген атауы жаңа атау → жүйе сәйкес келмейді, шығару мүмкін емес.
Кеден брокерінің рәсімдері:
1. Басымдық: Манифестке түзетулер енгізу(ең жылдам және ең тұрақты). Манифест алушының атауын жаңа атауға өзгерту үшін жеткізу желісіне/әуе компаниясына хабарласыңыз.
2. Егер түзету тым кеш болса(тығыз кесте / қазірдің өзінде келді)Кеден брокері ұсынады3 құжат пакетіКедендік нұсқаулықты қарау үшін:
• Аты-жөнін өзгерту туралы куәлік (өнеркәсіптік және коммерциялық мөрмен бекітілген)
• Ескі және жаңа бизнес лицензиялары
• Жағдайлар туралы мәлімдеме + кепілдік хат (брокер үлгісі)
• Кедендік мақұлдау алғаннан кейін,босату үшін растайтын құжаттармен бірге жаңа атаумен мәлімдеңіз.
2-жағдай: Кеден әлі жаңа атаумен жаңартылған жоқ, клиент жаңа атаумен декларациялауды қалайды
Мәселе:Клиент атауын өзгертті, бірақ кедендік өзгерісті аяқтамады → жаңа атауды тікелей пайдалану қабылданбауға әкеледі.
Кеден брокерінің рәсімдері:
1. Жаңа атаумен жасалған мәлімдемеден қатаң түрде бас тарту.
2. Барлық транзиттік/шығарылмаған тауарларды кедендік тазартуды жалғастырыңызескі атаумен.
3. Клиентке бір мезгілде келесі нұсқауларды беріңіз:
Өнеркәсіптік және коммерциялық өзгеріс → сыртқы сауданы тіркеу → жаңа мөр гравюрасы →Кедендік өзгерістер(Бір терезе).
4. Жаңа атауды өзгерту аяқталғаннан кейін ғана пайдаланыңыз.
3-жағдай: Бірігу және сатып алудан кейін субъект өзгерді, ескі компания тіркеуден шығарылады/біріктіріледі
Мәселе:Ескі атауы жарамсыз деп танылады, жаңа атауы тіркелген, бірақ ескі келісімшарттар/ескі келісімшарттар бар.
Кеден брокерінің рәсімдері:
1.Қамтамасыз етіңіз:Бірігу және сатып алу туралы келісім + абсорбция бойынша бірігу туралы сертификат + өнеркәсіптік және коммерциялық бекіту туралы хабарлама.
2. Кеден рұқсаттары:
• Төменде жариялаужаңа атаубіргеескі құжаттар
• «Ұйымның бірігуі / атауының өзгеруі туралы мәлімдемені» тіркеңіз
• Ескі атауы бар манифест үшін: жоғарыдағыдай –манифестке түзетулер енгізу немесе құжаттарды қолмен шығару үшін ұсыну.
III. Кеден брокерлеріне арналған практикалық SOP (қадамдық нұсқаулық)
1) Атын өзгертпес бұрын: тегіс ауысу (ең қауіпсіз)
• Барлық жолдағы, шығарылмаған және келген тауарларды тазартуескі атаумен.
• Келісімшарттарды, шот-фактураларды, орау тізімдерін, келісімшарттарды және сенімхаттарды біріктіріңізескі атауы.
• Алдын ала жинаңыз: атауын өзгерту туралы куәлік, жаңа бизнес лицензиясы, бірігу және сатып алу туралы келісім (мөрленген).
2) Аты-жөні өзгерген кезде: Кедендік жаңартулар (кеден брокері оның атынан жұмыс істей алады)
• Бір терезе → Кәсіпорын біліктілігі → Кеден брокерін тіркеу →Өзгерту.
• Жүктеу: жаңа бизнес лицензиясы, атауын өзгерту туралы куәлік.
• Бір уақытта жаңарту:
• E‑Port IC картасы
• Нұсқаулықтар / есеп кітаптары / біріктірілген салық төлемі / кепілдіктер
•Өзгеріс аяқталғанша ескі атаумен мәлімдеуді жалғастырыңыз.
3) Аты-жөні өзгергеннен кейін: Жаңа есімді ресми түрде пайдалану
• Аяқталғаннан кейінгі күннен бастап: Барлық декларацияларжаңа атаумен.
• Анықталмаған ескі құжаттар үшін: Тіркемематериалдарды ауыстыружәне босату үшін жаңа атаумен жариялаңыз.
• Экспорт мыналарды қамтамасыз етуі тиіс:Декларация = Манифест = B/L сәйкестігі.
IV. Кеден брокерлеріне арналған қажетті құжаттар тізімі (клиенттен сұрау үшін)
1. Аты-жөнін өзгерту туралы мақұлдау туралы хабарлама
2. Ескі және жаңа бизнес лицензиялары
3. Кедендік тіркеуді өзгерту туралы түбіртек
4. Бірігу және сатып алу / бірігу туралы келісім (негізгі беттер мөрленген)
5. Жағдайлар туралы мәлімдеме (брокер үлгісі)
6. Кепілдік хат (ескі атауы бар манифест үшін)
7. E‑Port картасын ауыстыру туралы түбіртек
Қорытындылай келе, бірігулер мен сатып алулар және атаулардың өзгеруі басқарылатын болады. Өтпелі кезеңде кеден брокерлері үшін ең қауіпсіз тәсіл:Толық құжаттаманы жаңартпас бұрын мүмкіндігінше ескі атауды пайдаланыңыз; өзгерістер басталғаннан кейін, тауарларды кедендік тазарту және мәжбүрлі декларациялаудан аулақ болу үшін түбіртектер немесе депозиттерді пайдаланыңыз.
Жарияланған уақыты: 2026 жылғы 9 мамыр